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劳务派遣信息管理系统

发布日期:2019-04-30 00:00:00 作者: 点击:

劳务派遣公司应该重视和推进劳务派遣信息管理系统的开发与建设。劳务派遣之所以能有效降低招聘成本,就在于其强大的信息容量和快速便捷的信息更新速度,实现供需双方的信息对称和快速传递。信息管理系统是能为劳务派遣提供信息交换的高速公司,从而促进劳务派遣的产业化和专业化。劳务派遣公司在服务客户及有效管理派遣员工的过程中需要处理大量的信息,这些信息容易交叉,需要有充足的数据库和便捷的信息回馈系统。劳务派遣公司通过建立信息管理系统来及时掌握用工单位和派遣员工的状况,并以最快的速度响应用工单位和派遣员工的信息反馈,提高整体运作的效率和透明度,加强部门之间的沟通与协调。

一、信息管理系统的功能

1、支持派遣的日常业务活动。人员岗位自动匹配、服务时效竹理、人员测试分析、岗位分析、报酬福利管理、劳动合同管理、报告、表格、证明信自动生成、工作表现考评、培训计划生成与记录等。

2、人才一库数据完善与分析。强大的数据存储、查询、处理、挖掘等功能,便于对人才结构的查询与分析,为实现人刁‘与客户需求的匹配做好基础。

3、客户管理功能。收集、整理、储存分析与劳务派遣公司有业务往来的客户信息,把派遣公司的营销、客户服务与信息科技加以整合。一方面可为客户提供定制化服务来满足客户的特殊需求,提高客户的满意度和忠诚度及企业的运营绩效。强大的数据存储、查询、处理、挖掘等功能,便于对客户需求的查询与分析,为实现人才与客户需求的匹配做好基础及对服务结果与用工单位的满意程度进行追踪。

4、信息共享。各部门之间的信息透明化便于及时沟通、处理相关问题、避免重复劳动,提高工作效率。

5、与外部系统的对接。与外部人才市场网络对接,部分模块与用工单位和派遣员工分别直接对接,便于用工单位与派遣公司、派遣员工与派遣公司的交流沟通,便于派遣公司对派遣员工及用工单位的管理及服务。

二、信息管理系统的组成

信息管理系统既要满足劳务派遣公司日常处理业务的需要,又要对客户及派遣员工进行有效管理,包含以下四个子系统,各子系统之间的关系


l、派遣业务系统:主要用于对劳务派遣日常业务的处理,如合同管理、社会保险管理、薪资管理、表格生成、证明及报告生成、业务数据处理分析等。

2、决策支持系统:用于决策层对资源数据库进行查询、深层挖掘与分析,以便于对客户、服务、营销和管理方面提出建设性的意见,并进行战略决策的制定。

3、客户管理系统:用于对客户数据的存储、分析及查询,实现定期回访,建立客户知识,并可与客户远程系统对接,实现人才一派遣公司与用工单位的互动。

4、派遣员工管理系统:用于对派遣员工的信息管理、查询与分析,与派遣员工进行沟通与交流,便于对派遣员工的管理。



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来源:广州华路卓企业管理咨询有限公司


本文网址:https://www.syxyrlzy.com/news/730.html

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